CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO
Per usufruire del servizio è fondamentale che l’oggetto della ricerca sia circoscritto e dettagliato. Nei casi di ricerche che richiedono la consultazione di numerosi pezzi archivistici il personale dell’Archivio di Stato non potrà sostituirsi al richiedente e svolgere la ricerca per suo conto. Sarà quindi richiesto all’interessato di prenotare una postazione in Sala studio e svolgere la ricerca personalmente.
Si richiede un preventivo esame degli inventari disponibili on line nella sezione Patrimonio.
Per la ricerca di pratiche edilizie si dà indicazione dei seguenti strumenti di ricerca disponibili online:
- Comune_AQ_dep.2011_Commissione_Edilizia_1930-1974
- Archivio di Stato dell'Aquila: Ufficio del Genio civile (sec. XX)
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
Le richieste devono essere presentate esclusivamente all'indirizzo di posta elettronica as-aq@cultura.gov.it, anche se da svolgersi su documentazione conservata nelle Sezioni di Avezzano e di Sulmona. La Direzione provvederà ad assegnare l’istanza al personale preposto individuando la sede o le sedi dell’Istituto che conservano fondi archivistici pertinenti alla ricerca.
Per presentare domanda è necessario inviare:
- modulo di richiesta di ricerca per corrispondenza (download) debitamente compilato;
- copia di un documento di identità in corso di validità.
Saranno prese in considerazione esclusivamente le richieste che verranno presentate secondo le modalità sopraindicate. Le richieste prive di firma del richiedente non saranno prese in carico. L'Istituto non è tenuto a dare riscontro.
RICHIESTA PER CONTO TERZI ovvero per conto di terze persone dietro esplicita e documentata delega
Se la richiesta di ricerca per corrispondenza viene presentata per conto di terze persone, è necessario allegare alla mail anche i seguenti documenti:
- copia della delega (modello di delega);
- copia di valido documento di identità di delegante e delegato.
In mancanza della suddetta delega già stipulata tra interessato e delegato, è possibile utilizzare il modello di delega messo a disposizione da questo Istituto. Non saranno evase richieste per le quali non sia certo l'effettivo richiedente nonché portatore di interesse.
TEMPI E MODALITA’ PER LA RISPOSTA
La risposta viene inoltrata in esito a un'istruttoria secondo il tempo procedimentale di 30 giorni prescritto nella legge n. 241/1990 art. 2 comma 2.
L'utente riceverà via e-mail l'esito della ricerca effettuata e le indicazioni circa le modalità per ottenere copie digitali dei documenti rinvenuti.
Non si spediscono fotocopie con posta ordinaria cartacea né per tramite di corriere inviato dall'interessato. Non sono ammesse eccezioni, che comporterebbero la manifestazione da parte di questo ufficio di un eccesso di potere per disparità di trattamento verso altri utenti a cui non è fornito il medesimo servizio.
