Ricerche per corrispondenza
Ai sensi della Circolare della Direzione Generale Archivi n. 26 del 7 agosto 2026, con Decreto 10/2026 è stato adottato il Regolamento del servizio di ricerche per corrispondenza
Le ricerche per corrispondenza si configurano come servizi aggiuntivi rispetto a quelli di “accesso per finalità di lettura, studio e ricerca” che l'Archivio di Stato garantisce ai sensi dell'art. 103 comma 2 del d.lgs. 42 del 2004 (Codice dei beni culturali e del paesaggio) e pertanto soggetti a rimborso spese.
AMMISSIBILITA' DELLA RICERCA
Ai fini di definire e delimitare il servizio offerto si forniscono i seguenti parametri:
- Il servizio di ricerca per corrispondenza è attivo esclusivamente per i fondi che hanno disponibili strumenti di corredo, per i quali si rimanda alla sezione del sito Patrimonio documentario
- Saranno inoltre ammesse solo richieste circostanziate e dettagliate, contenenti i dati utili a circoscrivere l'ambito di ricerca e a identificare la documentazione o l’informazione d'interesse.
In particolare nel servizio di ricerca per corrispondenza non sono ricomprese:
- Ricostruzione di alberi genealogici
- Ricerche di documenti anagrafici e militari (registrazioni di stato civile, liste di leva, ruoli matricolari) prive di dati certi su cui basare la ricerca
- Visure catastali e ricostruzioni di passaggi di proprietà di un bene immobile
- Ricerche di atti notarili
Nei casi di ricerche estese e che necessitino vere e proprie attività di studio e di elaborazione l'Archivio di Stato fornisce un orientamento archivistico gratuito (ovvero informazioni generali sui fondi, sulle serie e sulle sottoserie pertinenti a un determinato ambito di ricerca, indicando gli strumenti di corredo disponibili e i percorsi di ricerca consigliati) e invita l'utente alla consultazione diretta in sala di studio.
RICHIESTA PER CONTO TERZI ovvero per conto di terze persone dietro esplicita e documentata delega
Se la richiesta di ricerca per corrispondenza viene presentata per conto di terze persone, è necessario allegare alla mail anche i seguenti documenti:
- copia della delega (modello di delega);Il servizio di ricerca per corrispondenza è attivo esclusivamente per i fondi che hanno disponibili strumenti di corredo, per i quali si rimanda alla sezione del sito Patrimonio documentario
- copia di valido documento di identità di delegante e delegato
In mancanza della suddetta delega già stipulata tra interessato e delegato, è possibile utilizzare il modello di delega messo a disposizione da questo Istituto. Non saranno evase richieste per le quali non sia certo l'effettivo richiedente nonché portatore di interesse.
COSTI
- Il rimborso spese è calcolato in ore/uomo (€ 50,00 all’ora); la quantificazione terrà conto della tipologia degli strumenti di corredo disponibili e delle unità archivistiche oggetto di esame. Le frazioni di ora sono computate per 30 minuti e, dunque, il rimborso non sarà inferiore ad euro 25,00.
- L'importo non è rimborsabile in caso di esito negativo della ricerca.
MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA
Le richieste devono essere formulate compilando il modulo di richiesta di ricerche per corrispondenza e inoltrate all'indirizzo di posta elettronica istituzionale as-aq@cultura.gov.it La Direzione provvederà ad assegnare l’istanza al personale preposto individuando la sede o le sedi dell’Istituto che conservano fondi archivistici pertinenti all'ambito di ricerca di interesse.
Si richiede di riportare nell'oggetto della e-mail “Richiesta di ricerca per corrispondenza”.
Non si darà corso a richieste pervenute con altro mezzo o modalità, o prive di firma del richiedente. L'invio non dovrà essere effettuato da indirizzo pec del richiedente. La richiesta non dovrà essere indirizzata a indirizzo pec dell'istituto.
Sulla procedura di richiesta e di evasione dell'istanza vedi il Regolamento.
TIPOLOGIE DI RICERCHE PER CORRISPONDENZA:
Ultimo aggiornamento: 21/08/2026